Data: 26 stycznia 2026 r. – Wdrożenie KSeF
26 stycznia 2026 r.
10:00 - 14:00
Michał Kostrzewa
Najnowsze szkolenia
1 LUTEGO 2026
TERMIN ROZPOCZĘCIA FUNKCJONOWANIA KSeF!!!
WDROŻENIE KSeF
ASPEKTY PRAKTYCZNE
NADAWANIE UPRAWNIEŃ, PROCEDURY
I DOKUMENTY WEWNĘTRZNE
Jak zmieni się fakturowanie w 2026 roku?
Likwidacja not korygujących
Nowe reguły określania terminów płatności
W jaki sposób zmienić umowy, aby faktury zostały doręczone (przekazane) do właściwej jednostki organizacyjnej?
Jak zmienią się zasady korzystania z NIP-ów urzędów, starostw, jednostek budżetowych i zakładów budżetowych oraz identyfikatorów IDwew
Co to jest i na czym polega nadzwyczajny tryb wystawiania faktur?
Wzory faktur zakupowych oraz sprzedażowych
Program szkolenia
- Nowy system fakturowania – zagadnienia ogólne
- Podstawy prawne
- Jak zmieni się fakturowanie w 2026 r.?
- Etapy wprowadzania fakturowania ustrukturyzowanego – data 1 lutego jako termin rozpoczęcia funkcjonowania KSeF
- Okresy i zasady przejściowe
- Techniczne sposoby obsługi i korzystania z KSeF – narzędzia bezpłatne oraz oprogramowanie komercyjne
- Przepisy wykonawcze związane z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur
- Zasady fakturowania od 2026 r.
- Tryby fakturowania ustrukturyzowanego
- Zasady wystawiania faktur – data sporządzenia dokumentu, data wystawienia faktury, termin przesłania oraz data otrzymania
- Nowe reguły określania terminów płatności
- W jaki sposób należy postępować, gdy KSeF nie będzie działać?
- Nadzwyczajne (awaryjne) tryby wystawiania faktur
- Likwidacja not korygujących
- Zasady dokonywania zakupów w sklepach stacjonarnych – dokumentowanie zakupów (faktury, potwierdzenia transakcji, dokumenty wydania towaru)
- Zasady wystawiania faktur na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (np. usługi w zakresie dostarczania wody i odprowadzania ścieków, najem i dzierżawa, inne)
- Załączniki do faktur ustrukturyzowanych
- Co zrobić, aby właściwie przyporządkować faktury do poszczególnych jednostek organizacyjnych?
- Jak „skonfigurować” i ustawić konto KSeF?
- Pola: Podmiot1, Podmiot2 oraz Podmiot3 we wzorcu e-faktury
- Kluczowe aspekty sporządzania faktur przez JST
- Kluczowe aspekty wystawiania faktur na rzecz JST – na co zwrócić uwagę sprzedawcy?
- W jaki sposób zmienić umowy, aby faktury zostały doręczone (przekazane) do właściwej jednostki organizacyjnej?
- Zasady korzystania z NIP-ów (urzędów, starostw, jednostek budżetowych i zakładów budżetowych) oraz identyfikatorów IDwew
- Wzory faktur zakupowych oraz sprzedażowych
- Praktyczne aspekty wdrożenia faktur ustrukturyzowanych w jednostkach samorządu.
- Zgłoszenie jednostki samorządu do KSeF.
- Kto powinien zostać głównym administratorem KSeF w gminie / mieście / powiecie?
- Czym jest pieczęć elektroniczna i czy jest potrzebna mojej jednostce?
- Jak po raz pierwszy zalogować się w KSeF?
- Modele uprawnień dedykowane dla JST. Który model wybrać?
- Uprawnienia do korzystania z KSEF oraz sposoby nadania.
- Sposoby uwierzytelniania (logowania się).
- Jak uwierzytelnić się w programie komercyjnym, a w jaki sposób w bezpłatnej aplikacji ministerstwa finansów?
- Czym są certyfikaty KSeF?
- Czy moja jednostka potrzebuje certyfikaty KSeF oraz w jaki sposób je uzyskać?
- Wdrożenie KSeF w jednostkach, w których funkcjonują centra usług wspólnych
- Dokumenty i regulaminy wewnętrzne.
- Analiza konieczności zmian w obowiązujących umowach oraz stosowanych wzorcach dokumentów (w tym ogłoszeniach w zakresie zamówień publicznych)
- Jakie postanowienia umowne warto stosować w związku z wejściem w życie KSeF?
- Formalne aspekty nadawania uprawnień – uchwały oraz zarządzenia
- Konieczność modyfikacji procedur centralizacyjnych (procedury dotyczące zasad rozliczania VAT)
- Instrukcje dotyczące fakturowania
Celem szkolenia jest przedstawienie problematyki dotyczącej Krajowego Systemu e-Faktur oraz faktur ustrukturyzowanych (tzw. e-faktur). Przekazywane informacje będą w szczególności dotyczyć zasad funkcjonowania nowego sposobu fakturowania (sporządzania, wysyłania oraz odbierania faktur) oraz aspektów, które samorząd powinien uwzględnić w procesie wdrożenia nowych rozwiązań.
Serdecznie zapraszam
Michał Kostrzewa
NAJWAŻNIEJSZE ZAGADNIENIA
- rodzaje uprawnień oraz zasady ich nadawania
- modele uprawnień dedykowane dla jednostek samorządy
- obsługa Aplikacji Podatnika KSeF oraz Modułu Certyfikatów i Uprawnień
- konieczne zmiany w zawieranych umowach
- niezbędne zmiany w procedurach wewnętrznych
- kluczowe rozwiązania mające na celu przypisanie faktur do właściwych jednostek organizacyjnych
- problematyka uchwał i zarządzeń dotyczących korzystania z KSeF
Wykładowca
Michał Kostrzewa
– radca prawny współpracujący z Kancelarią Prawną Dr Krystian Ziemski & Partners sp. k. w Poznaniu, specjalizujący się w prawie podatkowym, w szczególności w zakresie optymalnych zasad rozliczeń jednostek samorządu terytorialnego w podatku od towarów i usług, zasadach odliczania VAT przez jednostki samorządu oraz procedurze rozliczania (odzyskiwania) podatku przez JST
Szczegóły organizacyjne szkolenia online
- Webinarium jest przeznaczone do oglądania na żywo, tylko i wyłącznie w ustalonym terminie.
- Osoby, które zgłoszą się na szkolenie TYLKO I WYŁĄCZNIE PRZEZ STRONĘ INTERNETOWĄ otrzymają w osobnym mailu link, pod którym odbędzie się transmisja.
- Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formacie PDF.
- W trakcie rozpoczęcia BLOKU SZKOLENIOWEGO – PYTANIA I ODPOWIEDZI – istnieje możliwość zadawania pytań przez chat, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji.
- W sesji PYTANIA I ODPOWIEDZ Ekspert odpowie na jak największą liczbę pytań.
Warunki uczestnictwa i rabaty
568 PLN-/osoba – FAKTURA I ZAŚWIADCZENIE zostanie przesłana w pliku PDF na wskazany adres mail
MOŻNA RÓWNIEŻ WYBRAĆ OPCJE:
585 PLN – FAKTURA zostanie wysłana POCZTĄ POLSKĄ, ZAŚWIADCZENIE na wskazany adres mail
593 PLN – ZAŚWIADCZENIE zostanie wysłane POCZTĄ POLSKĄ, faktura na wskazany adres mail
610 PLN – FAKTURA I ZAŚWIADCZENIE zostaną przesłane Pocztą Polską
Cena zawiera: udział w szkoleniu online, materiały szkoleniowe w formacie PDF przesłane drogą mailową, zaświadczenie
Wszystkie ceny dotyczą szkoleń finansowanych ze środków publicznych, dla z innych źródeł finansowania należy zastosować stawkę VAT 23%
Prosimy o przesyłanie zgłoszeń najpóźniej na 2 dni przed terminem szkolenia.
Pomocne linki