I. Pierwsze czynności pracowników urzędów miast/gmin, OPS, PCPR, odpowiedzialnych za dochodzenie zwrotu nienależnie wypłaconych świadczeń rodzinnych, świadczeń z ustawy pomocy społecznej, z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, po uzyskaniu informacji, że zobowiązany do ich zwrotu nie żyje

1. Kto ma obowiązek poinformować o zgonie zobowiązanego?
2. Jakie działania należy podjąć po uzyskaniu informacji o śmierci zobowiązanego w zależności od etapu sprawy (po wszczęciu postępowania o zwrot, w trakcie postępowania, po wydaniu decyzji ale przed jej wysłaniem, po doręczeniu decyzji, na etapie egzekucji administracyjnej)?
3. Co w sytuacji gdy mimo zgonu zobowiązanego decyzja zostanie odebrania np. przez dorosłego domownika, który ze zmarłym mieszkał?
4. Konsekwencje prawne wydania i doręczenia decyzji po śmierci jej adresata – czy decyzję taką należy uchylić i na jakiej podstawie?

II. Przebieg postępowania mającego na celu ustalenie spadkobierców zmarłego, który zobowiązany był do zwrotu nienależnie pobranego świadczenia

1. Czy decyzja o zwrocie świadczenia nienależnie pobranego musi być wydana i doręczona zobowiązanemu za jego życia?
2. Jak ustalić spadkobierców?
3. W jaki sposób uzyskać informację czy postępowanie spadkowe zostało przeprowadzone (do kogo kierować zapytanie w tym zakresie)?
4. Jakie działania należy podjąć gdy spadkobiercy nie przeprowadzają postępowania spadkowego?
5. Czy w przypadku gdy postępowanie spadkowe nie zostało przeprowadzone gmina/OPS/PCPR muszą zainicjować przeprowadzenie takiego postępowania?
6. Jakie przepisy stanowią podstawę do przeprowadzenia postępowania mającego na celu ustalenia spadkobierców?
7. Jakie dokumenty należy złożyć w sądzie aby przeprowadzić postępowanie spadkowe (właściwość sądu, reprezentacja przed sądem, czy pracownik o.p.s. może uczestniczyć w sprawie sądowej i w jakim charakterze)?
8. Jakie są koszty postępowania spadkowego ponoszone przez gminę/o.p.s. (co zrobić, aby odzyskać koszty postępowania spadkowego)?

III. Przebieg postępowania o zwrot wydatków na świadczenia z pomocy społecznej dot. pobytu i usług w DPS i schronisku dla bezdomnych

1. Charakter świadczeń za pobyt i usługi w DPS oraz schronisku dla bezdomnych
2. Kto ma obowiązek ponoszenia opłat za pobyt mieszkańca w DPS?
3. Zastępcze ponoszenie opłat za pobyt w DPS przez gminę
4. Czy i kiedy gmina może żądać opłat za pobyt mieszkańca w DPS od spadkobierców zmarłego podopiecznego?
5. Jaki jest zakres odpowiedzialności spadkobierców za zaległe opłaty za pobyt w DPS?
6. Czy opłaty za schronisko ma obowiązek płacić bezdomny i jego najbliższa rodzina?
7. Czy zaległych opłat za schronienie można dochodzić od spadkobierców osoby bezdomnej?

IV. Postępowanie w sprawie wydania decyzji o zwrocie nienależnego świadczenia oraz innych opłat i wydatków od spadkobierców

1. Jak prawidłowo przeprowadzić postępowanie i wydać decyzję o zwrocie nienależnego świadczenia oraz innych opłat i wydatków od spadkobierców zmarłego świadczeniobiorcy (czy przed wydaniem decyzji należy spadkobiercom doręczyć postanowienie o wszczęciu postępowania i wyznaczyć termin z art. 10 k.p.a.)?
2. Czy przed wydaniem decyzji o zwrocie należności musi być przeprowadzone postępowanie spadkowe?
3. Zakres odpowiedzialności poszczególnych spadkobierców (odpowiedzialność z masy spadkowej) – czyli, który spadkobierca i za co odpowiada?
4. Konstrukcja decyzji o zwrocie należności od spadkobierców po przeprowadzeniu postępowania spadkowego przed działem spadku i po dziale spadku.
5. Kiedy przedawnia się prawo do wydania decyzji wobec spadkobierców o zwrocie nienależnie pobranego świadczenia oraz innych opłat i wydatków z pomocy społecznej?
6. Kiedy przedawniają się należność z tytułu zwrotu opłat, wydatków i nienależnie pobranych świadczeń z pomocy społecznej?
7. Jak postąpić gdy spadkobiercy, na których wydana została decyzja o zwrocie należności nie płacą (czy i któremu spadkobiercy wysyłamy upomnienie? czy wysyłając upomnienie na tą samą zaległość do kilku zobowiązanych, od każdego z nich musimy żądać kosztów upomnienia)?
8. Jak prawidłowo i na którego spadkobiercę wystawić tytuł wykonawczy (czy przed wystawieniem tytułu wykonawczego musi być doręczone upomnienie?)

V. Zgon zobowiązanego do zwrotu świadczeń w toku postępowania egzekucyjnego

1. Czy gmina/ OPS/PCPR muszą poinformować organ egzekucyjny o zgonie osoby, na którą wystawiony był tytuł wykonawczy?
2. Kiedy organ egzekucyjny zawiesi a kiedy umorzy postępowanie egzekucyjne w przypadku zgonu osoby zobowiązanej do zwrotu świadczenia?
3. Które ze świadczeń orzeczonych do zwrotu uznać należy za „obowiązek ściśle związany ze zobowiązanym” i jakie są tego praktyczne konsekwencje?
4. Czy po ustaleniu spadkobierców należy wystawić nowy tytuł wykonawczy czy też postępowanie egzekucyjne toczyć się może w oparciu o dotychczasowy TW?
5. Co w sytuacji gdy spadkobiercy odrzucą spadek?
6. Co z orzeczonymi do zwrotu opłatami, wydatkami i nienależnie pobranymi świadczeniami w przypadku braku spadkobierców i obligatoryjnego przyjęcia spadku przez gminę?
7. Czy w odniesieniu do orzeczonych do zwrotu opłat, wydatków i nienależnych świadczeń z pomocy społecznej stosuje się odpowiednio przepisy działu III Ordynacji podatkowej?

VI. Indywidualne pytania, wyjaśnienia zgłoszonych problemów objętych tematyką szkolenia