Data: 17 kwietnia 2026 r. – Centralny rejestr umów - obowiązki dla samorządu
17 kwietnia 2026 r.
9:00 - 13:00
Agnieszka Szulczewska-Kostrzewa
Pomoc publiczna
Najnowsze szkolenia
CENTRALNY REJESTR UMÓW JSFP
OBOWIĄZKI DLA JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
OD 1 LIPCA 2026 ROKU
PRZYGOTOWANIE DO WDROŻENIA
Jak wewnętrzne rejestry jednostek mają się do Centralnego Rejestru Umów?
Czy rejestr umów obejmie wszystkie umowy? Czy tylko te o „dużej” wartości”?
Jakie kryteria stosować, by ustalić, czy umowa podlega pod rejestr?
Kto będzie odpowiadać za raportowanie umów?
Konto jednostki, konto kierownika, konto pracownika
co to takiego?
Jakie dokumenty przygotować na potrzebę uzyskania dostępu do Centralnego Rejestru Umów?
Czy faktura, rachunek, paragon muszą być wprowadzone
do rejestru?
Czy aneks do umowy wprowadzać do rejestru?
Program szkolenia
I. Zmiany dot. Centralne Rejestru Umów – wprowadzenie
- Jakie zmiany wynikają z ustawy z dnia 4 grudnia 2025 r. zmieniającej ustawę o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1844)
- Nowe zasady dotyczące:
a) progu wartości umów
b) danych ujawnianych
c) wyłączeń
d) procedury ujawniania - Terminy czyli kiedy i kogo CRU będzie obowiązywać?
- Dwie daty:
– 1 lipca 2026 r.
– 1 kwietnia 2026 r.
Czego, która dotyczy?
II. Kompendium wiedzy o Centralnym Rejestrze Umów
- Centralny Rejestr Umów. Co to za twór?
- Jak wewnętrzne rejestry jednostek mają się do Centralnego Rejestru Umów?
- Kto ma prowadzić rejestr umów?
- W jakiej formie będzie funkcjonować rejestr umów?
- Czy rejestr umów obejmie wszystkie umowy? Czy tylko te o „dużej” wartości”?
- Jakie kryteria stosować, by ustalić, czy umowa podlega pod rejestr?
- Kto będzie odpowiadać za raportowanie umów?
- Czy przewidziano termin na wprowadzenie do rejestru informacji dot. umowy?
- Jakie sankcje przewidziano za uchybienie przepisom dot. rejestru umów?
III. Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów
- Czy jednostka musi zorganizować infrastrukturę na potrzeby rejestru umów?
- Gdzie rejestr będzie dostępny?
- Kto zapewni rejestr?
- Jak uzyskać dostęp do rejestru?
- Skąd mam wiedzieć, czy moja jednostka będzie mieć obowiązek wprowadzać do rejestru umowy?
- Kogo rejestr umów nie dotyczy?
- Czy raportowaniem umów musi zajmować się kierownik?
- Czy można ustalić swoją procedurę dot. rejestru?
- Jak wdrożyć wprowadzanie informacji o umowach do rejestru?
- Kto może się zajmować raportowaniem umów?
- Jak upoważnić pracownika do raportowania umów?
- Jak uzyskać dostęp do CRU?
- Czy pracownik będzie korzystał z CRU z konta jednostki?
- Konto jednostki, konto kierownika, konto pracownika?
- Jakie dokumenty przygotować na potrzebę uzyskania dostępu do CRU?
- Do czego można upoważnić pracownika?
- Rodzaje uprawnień w ramach CRU
- Administrator
- Wprowadzający
- Publikujący
IV. Umowy uwzględniane w rejestrze, czyli kryteria kwalifikacji umowy na potrzeby CRU. Informacje o umowie w CRU
- Czy w rejestrze uwzględniać wszystkie umowy zawarte przez jednostkę?
- Czy w rejestrze uwzględniać umowy zwarte przed wejściem w życie przepisów dot. rejestru?
- Czy data zawarcia umowy ma znaczenie?
- Umowy przetargowe, umowy cywilnoprawne, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy najmu, umowy dzierżawy, umowy leasingu, umowy ubezpieczenia, umowy kredytowe, umowy pożyczki, umowy darowizny, umowy ramowe, barter, umowy o pracę – które podlegają raportowaniu?
- Czy faktura, rachunek, paragon muszą być wprowadzone do rejestru?
- Różne sposoby zawarcia umów a obowiązek raportowania w rejestrze, np.
- umowa ustna
- umowa w formie pisemnej
- telefon
- sklep internetowy a stacjonarny
- umowa w formie elektronicznej
- akt notarialny
- Jakie dane dotyczące umowy trzeba podawać w CRU?
- Jak ustalić wartość umowy?
- Jak postąpić, gdy w umowie nie wpisano daty jej zawarcia? Co w sytuacji, gdy strony podpisały umowę w różnych datach?
- Czy aneks do umowy wprowadzać do rejestru?
- Rola osoby odpowiedzialnej za udostępnianie informacji publicznej. Ograniczenie dostępu do informacji publicznej a rejestr umów. Prywatność osób fizycznych. Tajemnica przedsiębiorcy.
V. Podsumowanie szkolenia. Dyskusja.
Wykładowca
Agnieszka Szulczewska-Kostrzewa
– radca prawny Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu, praktyk, doświadczony trener prowadzący od lat szkolenia dla przedstawicieli jednostek sektora finansów publicznych, w szczególności jednostek samorządu terytorialnego, przeszkoliła setki pracowników sektora publicznego, tematyką doręczeń elektronicznych zajmuje się od 2020 r. i z tego zakresu przeprowadziła kilkadziesiąt szkoleń (m.in. „e-Doręczenia. Zmiana z 12.07.2024 r. Plan naprawczy. Nowelizacja. Zmiana standardu. Przygotowanie do stosowania”, „e-Doręczenia. Zmiany w 2024 r. Nowelizacja ustawy. Zmiana standardu PURDE. Przygotowanie do stosowania”, „e-Doręczenia w podatkach lokalnych”, „Doręczenia elektroniczne od 10 grudnia 2023 r.”, „e-Doręczenia. Wdrożenie, stosowanie, obsługa. Szkolenie w ramach Forum Sekretarzy Samorządów Polski Południowej”, „e-Doręczenia od grudnia 2023 r. Przygotowanie i praktyczne stosowanie”, „e-Doręczenia. Obsługa skrzynki do e-doręczeń w pytaniach i odpowiedziach”, „e-Doręczenia – przygotowanie do wdrożenia i obsługi skrzynki do e-Doręczeń”, „e-Doręczenia”, „e-Doręczenia w praktyce”, „Doręczenia elektroniczne – wdrożenie i inne praktyczne aspekty”, „e-Doręczenia po zmianach z 2022 roku. Jak i kiedy wdrożyć? Jak i kiedy stosować?”, „e-Doręczenia. Nadchodząca rewolucja w doręczeniach”), uczestniczy w obsłudze prawnej podmiotów z sektora finansów publicznych, posiada bogate doświadczenie w dochodzeniu wierzytelności cywilnoprawnych, specjalizuje się w prawie zamówień publicznych, prawie cywilnym, szczegółowo zajmuje się tematyką przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu w aspekcie obowiązków organów jednostek samorządu terytorialnego jako jednostek współpracujących z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej i związanych z tym obowiązków starosty w zakresie kontroli nad stowarzyszeniami i fundacjami, uzyskała certyfikat ukończenia kursu zorganizowanego przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej z zakresu obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, współautorka kursu e-learningowego z tematyki AML dla sektora samorządowego;
Celem szkolenia jest przygotowanie Państwa do realizacji obowiązku związanego z Centralnym Rejestrem Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych („CRU”)
Zgodnie z uchwaloną w dniu 4 grudnia 2025 r. ustawą już od dnia 1 lipca 2026 r. większość jednostek sektora finansów publicznych będzie zobowiązana do raportowania umów do ogólnopolskiego rejestru umów.
Centralny Rejestr Umów będzie dotyczyć umów zawieranych przez lub na rzecz takich jednostek sektora finansów publicznych jak m.in.:
- gminy
- powiaty
- województwa
- jednostki budżetowe
- zakłady budżetowe
- spzoz
- uczelnie publiczne
- instytucje kultury (samorządowe i państwowe)
- ministerstwa
Nowelizacja rozwiewa liczne wątpliwości dot. m.in. tego:
- jakie umowy podlegają pod rejestr
- czy w rejestrze uwzględniać umowy zwarte przed wejściem w życie przepisów dot. rejestru
- czy rejestr umów obejmie umowy o pracę
- czy wartość umowy ma znaczenie
- czy do rejestru wprowadzić umowę o wartości 0,01 zł
CRU ma objąć nawet umowy o bagatelnej wartości. To jednak nie oznacza, że każda umowa będzie musiała i mogła trafić do CRU. Z przepisów wynikają bowiem też inne kryteria, które trzeba będzie zweryfikować, aby ustalić, czy daną umowę do rejestru zaraportować.
Prowadzący szkolenie, na licznych przykładach, omówi m.in:
- sposób weryfikacji umowy pod kątem jej raportowania do Centralnego Rejestru Umów
- zasady uzyskania dostępu do CRU
- problematykę faktycznego wykonywania czynności raportowania i związanego z tym nadawania uprawnień
Udział w szkoleniu pozwoli Państwu przygotować się na sukcesywne, spokojne i przemyślane wdrożenie Centralnego Rejestru Umów w Państwa jednostce.
Dzięki szkoleniu:
- zapoznają się Państwo z nowymi zasadami funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów,
- dowiedzą się Państwo, według jakich kryteriów ma się odbywać weryfikacja danej umowy pod kątem wprowadzenia do Centralnego Rejestru Umów,
- otrzymają Państwo odpowiedzi na wątpliwości związane z rejestrem umów,
- zdobędą Państwo kompetencje pozwalające na właściwą realizację obowiązku zamieszczania informacji o umowach w rejestrze,
- przygotują się Państwo do wdrożenia Centralnego Rejestru Umów w jednostce,
- przygotują się Państwo do wprowadzenia procedury raportowania o umowach.
Adresaci szkolenia:
- osób, które będą odpowiedzialne za zamieszczanie informacji o umowach w rejestrze umów
- kierowników jednostek sektora finansów publicznych
- kierowników wydziałów, w tym działów zamówień publicznych, działów organizacji
- skarbników
- sekretarzy
- kierowników wydziałów
- pracowników zajmujących się udzielaniem informacji publicznej
- osób, które zajmują się udzielaniem informacji publicznej
Serdecznie zapraszam 😊
Agnieszka Szulczewska-Kostrzewa
Szczegóły organizacyjne szkolenia online
HARMONOGRAM SZKOLENIA
- Webinarium jest przeznaczone do oglądania na żywo, tylko i wyłącznie w ustalonym terminie.
- Osoby, które zgłoszą się na szkolenie TYLKO I WYŁĄCZNIE PRZEZ STRONĘ INTERNETOWĄ otrzymają w osobnym mailu link, pod którym odbędzie się transmisja.
- Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formacie PDF.
- W trakcie rozpoczęcia IV BLOKU SZKOLENIOWEGO – PYTANIA I ODPOWIEDZI – istnieje możliwość zadawania pytań przez chat, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji.
- W sesji PYTANIA I ODPOWIEDZ Ekspert odpowie na jak największą liczbę pytań.
Warunki uczestnictwa i rabaty
568 PLN-/osoba – FAKTURA I ZAŚWIADCZENIE zostanie przesłana w pliku PDF na wskazany adres mail
MOŻNA RÓWNIEŻ WYBRAĆ OPCJE:
585 PLN – FAKTURA zostanie wysłana POCZTĄ POLSKĄ, ZAŚWIADCZENIE na wskazany adres mail
593 PLN – ZAŚWIADCZENIE zostanie wysłane POCZTĄ POLSKĄ, faktura na wskazany adres mail
610 PLN – FAKTURA I ZAŚWIADCZENIE zostaną przesłane Pocztą Polską
Cena zawiera: udział w szkoleniu online, materiały szkoleniowe w formacie PDF przesłane drogą mailową, zaświadczenie
Wszystkie ceny dotyczą szkoleń finansowanych ze środków publicznych, dla z innych źródeł finansowania należy zastosować stawkę VAT 23%
Prosimy o przesyłanie zgłoszeń najpóźniej na 2 dni przed terminem szkolenia.
Pomocne linki