Webinar

RISS – Regionalny Instytut Szkoleń Samorządowych

ul. Grójecka 26/21, 02-301 Warszawa, tel. 690 949 091, e-mail: sekretariat@riss.edu.pl

Data: 09 grudnia 2025 r. – Przedawnienie należności i nadpłat cywilnoprawnych

WSZYSTKO O PRZEDAWNIENIU
NALEŻNOŚCI I NADPŁAT CYWILNOPRAWNYCH
ODSETEK OD TYCH NALEŻNOŚCI

ORAZ REKOMPENSATY ZA KOSZTY ODZYSKIWANIA NALEŻNOŚCI (40, 70 lub 100 EURO)
W TRANSAKCJACH HANDLOWYCH
UŻYTKOWANIE WIECZYSTE, NAJEM LOKALI UŻYTKOWYCH, CZYNSZÓW DZIERŻAWNYCH
PROCEDURY POSTĘPOWANIA W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO

Program szkolenia
  1. Charakterystyka wybranych należności cywilnoprawnych w kontekście terminów przedawnienia roszczeń dotyczących tych należności, a w szczególności:
    • czynsze najmu lokali mieszkalnych i użytkowych
    • czynsze za dzierżawę nieruchomości gruntowych
    • opłaty za dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków
    • opłaty za użytkowanie wieczyste
    • opłaty za jazdę bez biletu w komunikacji publicznej
    • opłaty za bezumowne korzystanie z nieruchomości
  2. Odsetki od należności cywilnoprawnych jako należności uboczne w kontekście terminów przedawnienia roszczeń o odsetki
    • naliczanie odsetek wobec dłużników będących podmiotami publicznymi, gdzie stronami umów cywilnoprawnych są wyłącznie podmioty publiczne
    • naliczanie odsetek wobec dłużników prowadzących działalność gospodarczą będących kontrahentami podmiotów sektora finansów publicznych
    • naliczanie odsetek wobec dłużników (osób fizycznych) nieprowadzących działalności gospodarczej
    • omówienie poszczególnych kategorii odsetek (odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych, odsetki ustawowe (kapitałowe),
    • odsetki ustawowe za opóźnienie, różnice pomiędzy poszczególnymi kategoriami odsetek)
    • czy można żądać odsetek od odsetek w przypadku należności cywilnoprawnych?
    • za jaki okres wstecz wierzyciel należności cywilnoprawnej może naliczyć i żądać odsetek od dłużnika?
    • za jaki okres można naliczyć odsetki występując z pozwem do sądu?
      kiedy przedawniają się odsetki zasądzone wyrokiem sądu/nakazem zapłaty?
    • odpowiedzialność pracowników jednostek sektora finansów publicznych za ustalenie nieprawidłowych odsetek w umowach zawieranych z kontrahentami j.s.f.p. oraz za przedawnienie odsetek
  3. Aktualnie obowiązujące przepisy w zakresie żądania zryczałtowanej rekompensaty za dochodzenie należności w transakcjach handlowych
    • które umowy zawierane przez j.s.t. uznaje się za transakcje handlowe (najnowsze wyroki ETS)?
    • czy rekompensata za koszty odzyskiwania należności należy się od kary umownej?
    • najnowsze stanowiska niektórych Regionalnych Izb Obrachunkowych w kwestii dochodzenia rekompensaty za koszty dochodzenia należności w transakcjach handlowych
    • czy w świetle wyroku TSUE ( C-327/20) oraz najnowszych interpretacji RIO w kwestii dochodzenia rekompensaty za koszty odzyskiwania należności w transakcjach handlowych, rozumieć należy jako brak prawnej możliwości naliczania 40/70/100 euro oraz odsetek za opóźnienie przez wierzyciela jakim jest podmiot publiczny?
    • rola zasad współżycia społecznego określonych w art. 5 k.c. na dochodzenie od dłużnika zryczałtowanych kosztów dochodzenia należności – najnowsze wyroki sądów
    • 40, 70 lub 100 EURO za koszty odzyskiwania należności w przypadku opóźnień w zapłacie wynikających z transakcji handlowych, w zależności od wartości świadczenia,
      wg jakiego kursu Euro wyliczyć rekompensatę?
    • czy od rekompensaty (40, 70 lub 100 Euro) należą się odsetki za zwłokę?
    • kiedy i w jaki sposób wzywać do zapłaty rekompensaty? Czy w jednym wezwaniu z należnością główną i odsetkami czy oddzielnym wezwaniem?
    • czy wysyłając wezwanie do zapłaty np. 3 kolejnych rat czynszu najmu wolno naliczyć jedną rekompensatę 40 Euro czy 3 razy po 40 Euro?
    • czy rekompensatę naliczać należy do całe kwoty transakcji (np. wynikającej z umowy najmu) czy do każdej niezapłaconej np. w danym miesiącu kwoty czynszu za najem?
    • czy mimo braku wezwania do zapłaty można objąć pozwem również kwotę rekompensaty?
    • jakie dokumenty należy dołączyć do pozwu w związku z dochodzeniem rekompensaty (40, 70 lub 100 Euro)?
    • omówienie wybranych stanowisk organów kontroli w zakresie żądania od kontrahentów j.s.f.p. rekompensaty za koszty odzyskiwania należności w przypadku opóźnień płatności w transakcjach handlowych,
    • kiedy rekompensata się przedawnia?
    • za jaki okres wstecz można/trzeba naliczyć rekompensatę?
  4. Omówienie wybranych przepisów Kodeksu cywilnego dotyczących terminów przedawnienia roszczeń.
    • terminy przedawnienia roszczeń przysługujących od konsumentów,
    • omówienie przepisów Kodeksu cywilnego w zakresie ustalania końcowego terminu przedawnienia,
    • obowiązek badania przez sąd z urzędu czy upłynął termin przedawnienia roszczenia,
    • czy można/należy w aktualnym stanie prawnym kierować do sądu sprawy o zapłatę po upływie terminu przedawnienia roszczenia?
    • jak liczyć terminy przedawnienia roszczeń (w tym roszczeń o odsetki) przed skierowaniem sprawy do sądu a jak w odniesieniu do należności wynikających z prawomocnych wyroków sądu/nakazów zapłaty?
    • jakie działania może podjąć wierzyciel aby nie dopuścić do przedawnienia należności cywilnoprawnych?
    • przerwanie i zawieszenie biegu terminu przedawnienia należności cywilnoprawnych,
    • jakie czynności wierzyciela przerywają bieg terminów przedawnienia roszczenia a jakie zawieszają?
    • czy następuje zawieszenie biegu terminu przedawnienia na czas trwania postępowania spadkowego po zmarłym dłużniku?
  5. Nadpłaty w należnościach cywilnoprawnych w tym problematyka przedawnienia do zwrotu nadpłaty
    • czy należy bezwzględnie dokonywać zwrotów nadpłat od należności cywilnoprawnych jeżeli kwota nadpłaty wynosi np. 10 gr?
    • jak postępować z bardzo niskimi kwotami nadpłat i zaległości w należnościach cywilnoprawnych?
    • czy zwrotu nadpłaconej należności można dokonać w ramach czynności materialno- działając z urzędu czy na wniosek?
    • jak postąpić z nadpłatą gdy zobowiązany nie reaguje na pismo informujące go o nadpłacie?
    • kiedy przedawnia się prawo do żądania zwrotu nadpłaty?
    • czy dokonując zwrotu nadpłaconej należności cywilnoprawnej należy dokonać tego wraz z odsetkami i jakie to powinny być odsetki?
    • czy nadpłacona należność cywilnoprawna może być potraktowana jako bezpodstawne wzbogacenie czy nienależne świadczenie?
    • jakie mogą być konsekwencje niedokonania zwrotu nadpłaconej należności cywilnoprawnej?
    • czy i w jaki sposób można nadpłatę cywilnoprawną zaliczyć np. na podatek od nieruchomości?
  6. Przedawnione należności i nadpłaty cywilnoprawne w księgach rachunkowych?
    • rozróżnienie pojęć „przedawnienie roszczenia” i „przedawnienie należności” w kontekście rzetelności i realności zapisów w ewidencji księgowej
    • w jaki sposób powinien być udokumentowany fakt przedawnienia należności cywilnoprawnej?
    • kto i w oparciu o jaki dokument powinien podjąć decyzję o dokonaniu odpisu przedawnionej należności z ksiąg rachunkowych?
    • w jakim terminie należności przedawnione powinny być odpisane z ksiąg rachunkowych?
    • jakie mogą być konsekwencje wykazywania w księgach rachunkowych przedawnionych należności cywilnoprawnych?
    • kto ponosi odpowiedzialność za przedawnienie należności cywilnoprawnych?
    • jak pracownicy urzędów j.s,t. i ich jednostek organizacyjnych mogą chronić się przed zarzutem dopuszczenia do przedawnienia należności cywilnoprawnych?
    • omówienie procedury dokonywania odpisu przedawnionych nadpłat z ksiąg rachunkowych
  7. Indywidualne konsultacje, pytania w zakresie tematyki szkolenia
Wykładowca

Cecylia Wołoch

– od ponad 30 lat zawodowo zajmuje się problematyką związaną ze sferą dochodów budżetowych, a w szczególności zagadnieniami dotyczącymi rachunkowości podatków i opłat lokalnych, rachunkowości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, windykacji i egzekucji należności budżetowych; Przez cały okres aktywności zawodowej związana z Urzędem Miasta Krakowa gdzie przez wiele lat zajmowała stanowisko Dyrektora Wydziału Podatków i Opłat oraz Z-cy Dyrektora Wydziału Egzekucji Administracyjnej i Windykacji. Prowadząc szkolenia m.in. z zakresu rachunkowości podatków i opłat, rachunkowości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi i innych dochodów samorządowych, windykacji należności budżetowych.

WYBRANE ZAGADNIENIA:

  • Czy należności cywilnoprawne ulegają przedawnieniu?
  • Czy przedawnienie roszczenia należności cywilnoprawnej to to samo co przedawnienie należności?
  • Czy przedawnienie roszczenia skutkuje automatycznym wygaśnięciem zobowiązania cywilnoprawnego?
  • Jaki jest termin przedawnienia opłaty za przekształcenie użytkowania wieczystego w prawo własności?
  • W jakim terminie przedawniają się kary za jazdę bez biletu w komunikacji publicznej?
  • Czy upływ terminu przedawnienia roszczenia powinien skutkować odpisem należności cywilnoprawnej z ksiąg rachunkowych jednostki organizacyjnej?
  • Na podstawie jakiego dokumentu odpisać przedawnioną należność cywilnoprawną z ksiąg rachunkowych?
  • Czy można wystąpić z pozwem do sądu o zasądzenie należności cywilnoprawnej po upływie terminu przedawnienia roszczenia?
  • Czy i jakie działania powinien podjąć wierzyciel aby przerwać lub zawiesić bieg terminu przedawnienia roszczenia?
  • Jak przedawniają się należności uboczne tj. odsetki, koszty rekompensaty odzyskiwania należności w transakcjach handlowych, koszty zastępstwa procesowego?
  • Czy wpłaconą po upływie terminu przedawnienia roszczenia należność cywilnoprawną należy zwrócić zobowiązanemu z urzędu czy na wniosek?
  • Kiedy przedawnia się prawo do zwrotu nadpłaty cywilnoprawnej i czy zwrotu nadpłaty należy dokonać z odsetkami?
  • Czy kontrahent musi upomnieć się o zwrot należności cywilnoprawnej czy też zwrotu należy dokonać z urzędu?
  • Czy zawsze należy zwracać nadpłatę cywilnoprawną i czy zwrot musi poprzedzać wniosek zobowiązanego?
  • Czy nadpłatę np. w czynszu dzierżawnym można przeksięgować na zaległy podatek od nieruchomości i odwrotnie?
  • Co z zaległościami cywilnoprawnymi po śmierci dłużnika?
  • Jak sprawdzić czy postępowanie spadkowe zostało przeprowadzone?
  • Czy gmina jako wierzyciel należności cywilnoprawnych może/musi wystąpić z wnioskiem o przeprowadzenie postępowania spadkowego jeżeli rodzina zmarłego dłużnika nie przeprowadza postępowania?
  • Czy w czasie trwania postępowania spadkowego bieg terminu przedawnienia ulega zawieszeniu?
Szczegóły organizacyjne szkolenia online
  • Szkolenie jest przeznaczone do oglądania na żywo, tylko i wyłącznie w ustalonym terminie oraz przez osoby zgłoszone na szkolenie.
  • Dzień przed szkoleniem Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formacie PDF oraz link do rejestracji.
Warunki uczestnictwa i rabaty

592,-/osoba – PODSTAWOWA CENA SZKOLENIA – MOŻNA POMNIEJSZYĆ O RABATY 😊:

RABATY DO WYKORZYSTANIA:

25 zł – REZYGNACJA Z FAKTURY W FORMIE PAPIEROWEJ – FAKTURA zostanie przesłana w pliku PDF na wskazany adres mail
17 zł – REZYGNACJA Z ZAŚWIADCZENIA W FORMIE PAPIEROWEJ – ZAŚWIADCZENIE zostanie przesłana w pliku PDF na wskazany adres mail

Cena zawiera: udział w szkoleniu online, materiały szkoleniowe w formacie PDF przesłane drogą mailową, zaświadczenie

Wszystkie ceny dotyczą szkoleń finansowanych ze środków publicznych, dla z innych źródeł finansowania należy zastosować stawkę VAT 23%

Prosimy o przesyłanie zgłoszeń najpóźniej na 2 dni przed terminem szkolenia.

Pomocne linki