Webinar

RISS – Regionalny Instytut Szkoleń Samorządowych

ul. Grójecka 26/21, 02-301 Warszawa, tel. 690 949 091, e-mail: sekretariat@riss.edu.pl

Data: 12 lutego 2026 r. – Opłata skarbowa 2026

OPŁATA SKARBOWA W 2026 ROKU

zmiana właściwości miejscowej organu podatkowego w zakresie opłaty skarbowej od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury
zmiany i podwyższenie stawek opłaty skarbowej w sprawach dotyczących obywatelstwa polskiego – opłata nawet przy decyzji negatywnej !!!
co w przypadku gdy jest kilku pełnomocników z różnymi adresami zamieszkania?
aktualne wzory pełnomocnictw w sprawach podatkowych
czy pełnomocnictwo złożone w sprawie opłaty adiacenckiej podlega opłacie skarbowej?
czy przed wystawieniem tytułu wykonawczego na zaległą opłatę skarbową musi być wydana decyzja określająca wysokość opłaty?
na kogo powinien być wystawiony tytuł wykonawczy w przypadku nieuiszczenia opłat skarbowej od pełnomocnictwa ?
na mocodawcę czy pełnomocnika?

Program szkolenia
  1. Omówienie ostatnich zmian w ustawie o opłacie skarbowej, które weszły w życie na przestrzeni 2025 roku a w szczególności:
    • nałożenie obowiązku informacyjnego na organy administracji publicznej w zakresie dokonanych czynności urzędowych, wydanych zaświadczeń lub zezwoleń wskutek przekazania im spraw w związku ze zmianą organu właściwego w sprawie
    • zmiana właściwości miejscowej organu podatkowego, w zakresie opłaty skarbowej od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury
    • zmiany w załączniku do ustawy o opłacie skarbowej – wprowadzenie nowych/zmienionych stawek opłaty
    • znaczące zmiany i podwyższenie stawek opłaty skarbowej w sprawach dotyczących obywatelstwa polskiego (opłata nawet przy decyzji negatywnej)
    • zmiany ustawy o opłacie skarbowej w zakresie uiszczania opłaty skarbowej od pełnomocnictw składanych w wersji papierowej i elektronicznej – uproszczenie procedur
  2. Ogólna charakterystyka konstrukcji ustawy o opłacie skarbowej – czyli co wynika z treści samej ustawy a co z załącznika?
  3. Zaświadczenia o milczącym załatwieniu sprawy a kwestia poboru opłaty skarbowej od takich zaświadczeń
  4. Poświadczanie przez pracowników organów administracji publicznej dokumentów za zgodność z oryginałem a problem poboru opłaty skarbowej za takie poświadczenie
  5. Pobór opłaty skarbowej od pełnomocnictw w tym pełnomocnictw w sprawach podatkowych
    • pełnomocnictwa nie podlegające opłacie i zwolnione z opłaty
    • w jakim terminie i do którego organu należy wnieść opłatę skarbową od pełnomocnictwa?
    • wielu pełnomocników lub mocodawców w jednym dokumencie pełnomocnictwa a opłata skarbowa
    • zmiana przepisów o właściwości miejscowej organu podatkowej w sprawie opłaty skarbowej od pełnomocnictwa
    • który organ podatkowy jest właściwy?
    • co w przypadku gdy jest kilku pełnomocników z różnymi adresami zamieszkania?
    • czy miejsce zamieszkania ustalane wg k.c. czy też jest to miejsce zameldowania?
  6. Zwolnienie z opłaty skarbowej niektórych pełnomocnictw w sprawach podatkowych
  7. Zakres podmiotowy opłaty skarbowej:
    • kto i kiedy wnosi opłatę skarbową ?
    • kto i w jakich sprawach jest zwolniony z opłaty skarbowej ?
    • jak rozumieć w praktyce odpowiedzialność solidarną za opłatę skarbową?
    • czy pokwitowanie wpłaty opłaty skarbowej powinno być wystawione na pełnomocnika czy na mocodawcę?
  8. Przedmiot opłaty skarbowej
    • czynności urzędowe – rodzaje czynności podlegających i zwolnionych z opłaty
    • zaświadczenia – rodzaje zaświadczeń podlegających i zwolnionych z opłaty
    • zezwolenia
    • złożenie pełnomocnictwa lub prokury
  9. Czynności urzędowe zwolnione z opłaty skarbowej i czynności niepodlegające opłacie – różnice
    • omówienie katalogu czynności zwolnionych i niepodlegających opłacie
    • opłata skarbowa a inne opłaty publicznoprawne np. opłata konsularna
  10. Opłata skarbowa za wybrane czynności w ramach zadań realizowanych przez organy administracji publicznej, a w szczególności:
    • w sprawach z zakresu działania urzędów stanu cywilnego
    • w sprawach z zakresu prawa budowlanego
    • w sprawach z zakresu prawa podatkowego
    • w sprawach z zakresu ochrony środowiska i inne
  11. Najczęściej występujące problemy z poborem opłaty skarbowej:
    • opłata od pełnomocnictwa i prokury oraz ich odpisów, wypisów lub kopii
    • omówienie instytucji pełnomocnictwa i prokury
    • rozróżnienie pojęć dot. dokumentów urzędowych: odpis, wypis, kopia
    • kto może uwierzytelnić odpis, wypis lub kopię pełnomocnictwa?
    • czym różni się czynność potwierdzenia za zgodność z oryginałem od czynności uwierzytelnienia dokumentu?
    • czy dopuszczalne jest potwierdzanie za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa przez pracownika urzędu?
    • czy pracownicy urzędu potwierdzający dokumenty za zgodność z oryginałem muszą posiadać odpowiednie upoważnienie?
    • aktualne wzory pełnomocnictw w sprawach podatkowych (pełnomocnictwo: ogólne, szczególne i do doręczeń)
    • które pełnomocnictwa w sprawach podatkowych podlegają opłacie skarbowej?
    • czy każde pełnomocnictwo w sprawach podatkowych musi być dołączane do akt postępowania podatkowego?
    • specyfika pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji podatkowych
  12. Inne problemy związane z poborem opłaty skarbowej od pełnomocnictw:
    • czy pełnomocnictwo złożone w sprawie np. opłaty adiacenckiej podlega opłacie skarbowej?
    • pełnomocnictwo udzielone w ramach najbliższej rodziny a opłata skarbowa
    • pełnomocnictwo a upoważnienie do zastępowania w kontekście opłaty skarbowej
    • instytucje: zastępstwa, upoważnienia i pełnomocnictwa substytucyjnego a kwestie podlegania opłacie skarbowej
    • czy jeżeli pełnomocnik spółki składa jeden wniosek do wydziału komunikacji zgłaszając zbycie kilku pojazdów to czy należna jest jedna opłata od pełnomocnictwa czy tyle ile jest zgłaszanych pojazdów?
  13. Wybrane problemy związane żądaniem uzupełnienia braków wpłat opłaty skarbowej:
    • czy brak opłaty skarbowej to brak formalny podania?
    • czy wolno załatwić sprawę mimo braku opłaty skarbowej?
    • jak postąpić w przypadku gdy opłatę wniesiono w kwocie np. niższej o 1 zł od należnej?
    • czy bezwzględnie żądać uzupełnienia opłaty skarbowej gdy koszty wysyłki wezwania ewidentnie przekraczają kwotę brakującej opłaty?
  14. Formy i terminy płatności opłaty skarbowej oraz sposoby dokumentowania wpłat opłaty skarbowej
    • kiedy i jak należy udokumentować fakt zapłaty opłaty skarbowej?
    • kiedy i na jakich warunkach dowód zapłaty opłaty skarbowej może być zwrócony wpłacającemu?
    • czy opłata skarbowa może być zapłacona przez inny podmiot niż zobowiązany?
    • czy opłata skarbowa w przypadku pełnomocnictwa może być zapłacona z konta firmowego kancelarii adwokackiej?
    • czy spółka z o.o. może zapłacić opłatę skarbową np. za cudzoziemca?
    • czy opłata skarbowa wpłacona do niewłaściwego urzędu musi być zwrócona wpłacającemu czy też może zostać przekazana do właściwego urzędu?
  15. Aspekty praktyczne dot. sporządzania adnotacji w zakresie opłaty skarbowej:
    • adnotacje o zapłacie opłaty skarbowej,
    • adnotacje o wyłączeniu z obowiązku jej zapłaty, lub
    • adnotacje o zwolnieniu, z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia Ministra Finansów
  16. Możliwość zarządzenia przez radę gminy poboru opłaty skarbowej w drodze inkasa
    • kto może być inkasentem opłaty skarbowej?
    • zasady określania wynagrodzenia za inkaso w uchwale rady gminy
    • jak kalkulować wynagrodzenie z tytułu inkasa opłaty skarbowej?
  17. Obowiązki informacyjne organów administracji rządowej, samorządowej i innych podmiotów (w tym sądów) o przypadkach nieuiszczenia opłaty skarbowej
    • jakie działania należy podjąć po uzyskaniu wykazów podmiotów, które nie uiściły opłaty?
    • jakie działania należy podjąć w przypadku wskazania jako pełnomocnika kancelarii prawnej?
    • czy w przypadku braku opłaty skarbowej od pełnomocnictwa należy równocześnie wszczynać postępowania w stosunku do mocodawcy i pełnomocnika?
    • jak ograniczyć koszty ściągania opłaty skarbowej ?
  18. Wydawanie decyzji określającej wysokość zobowiązania podatkowego z tytułu opłaty skarbowej w związku z niezapłaceniem tej opłaty
    • fazy postępowania podatkowego
    • elementy decyzji określającej wysokość opłaty skarbowej
  19. Czy wolno umorzyć zaległość z tytułu opłaty skarbowej?
    • czy przed wydaniem decyzji o umorzeniu należy wcześniej wydać decyzję określającą?
    • przebieg postępowania w sprawie umorzenia opłaty skarbowej?
    • czy w przypadku wniosku o umorzenie podatku od nieruchomości i kosztów upomnienia należna jest opłata skarbowa?
  20. Omówienie różnic pomiędzy zwrotem opłaty skarbowej a nadpłatą opłaty skarbowej
    • tryb postępowania przy zwrocie opłaty skarbowej
    • tryb postępowania w przypadku nadpłaty opłaty skarbowej
    • czy w przypadku nadpłaty zawsze musi być wydana decyzja o nadpłacie?
    • jaki jest termin zwrotu opłaty skarbowej?
    • czy nadpłata opłaty skarbowej może być zarachowana na inne zaległości zobowiązanego?
    • czy w przypadku uiszczenia opłaty skarbowej od czynności urzędowej, której organ nie dokonał i złożonego w sprawie i opłaconego pełnomocnictwa należy dokonać zwrotu opłaty zarówno od niedokonanej czynności urzędowej jak i pełnomocnictwa?
    • jak powinna wyglądać procedura zwrotu i z jakich elementów powinna składać się decyzja zwrotowa?
    • wszczynanie postępowania egzekucyjnego w związku z nieuregulowaniem opłaty skarbowej.
    • czy przed wystawieniem tytułu wykonawczego na zaległą opłatę skarbową musi być wydana decyzja określająca wysokość opłaty?
    • czy po doręczeniu decyzji określającej wysokość opłaty skarbowej, w przypadku braku wpłaty należy wysłać upomnienie?
    • wystawianie tytułów wykonawczych w związku z brakiem wpłaty opłaty skarbowej -elektroniczne tytuły wykonawcze na nieuiszczoną opłatę skarbową
    • określenie prawidłowego kodu podstawy prawnej w e-TW dot. opłaty skarbowej
    • na kogo powinien być wystawiony tytuł wykonawczy w przypadku nieuiszczenia opłat skarbowej od pełnomocnictwa, na mocodawcę czy pełnomocnika?
    • na co zwrócić szczególną uwagę w przypadku wystawiania tytułów wykonawczych na zaległość w opłacie skarbowej?
  21. Najnowsze orzecznictwo i interpretacje z zakresu opłaty skarbowej.
Wykładowca

Cecylia Wołoch

– od ponad 30 lat zawodowo zajmuje się problematyką związaną ze sferą dochodów budżetowych, a w szczególności zagadnieniami dotyczącymi rachunkowości podatków i opłat lokalnych, rachunkowości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, windykacji i egzekucji należności budżetowych; Przez cały okres aktywności zawodowej związana z Urzędem Miasta Krakowa gdzie przez wiele lat zajmowała stanowisko Dyrektora Wydziału Podatków i Opłat oraz Z-cy Dyrektora Wydziału Egzekucji Administracyjnej i Windykacji. Prowadząc szkolenia m.in. z zakresu rachunkowości podatków i opłat, rachunkowości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi i innych dochodów samorządowych, windykacji należności budżetowych.

Szczegóły organizacyjne szkolenia online
  • Szkolenie jest przeznaczone do oglądania na żywo, tylko i wyłącznie w ustalonym terminie oraz przez osoby zgłoszone na szkolenie.
  • Dzień przed szkoleniem Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formacie PDF oraz link do rejestracji.
Warunki uczestnictwa i rabaty

568 PLN-/osoba – FAKTURA I ZAŚWIADCZENIE zostanie przesłana w pliku PDF na wskazany adres mail

MOŻNA RÓWNIEŻ WYBRAĆ OPCJE:

585 PLN – FAKTURA zostanie wysłana POCZTĄ POLSKĄ, ZAŚWIADCZENIE na wskazany adres mail
593 PLN – ZAŚWIADCZENIE zostanie wysłane POCZTĄ POLSKĄ, faktura na wskazany adres mail
610 PLN – FAKTURA I ZAŚWIADCZENIE zostaną przesłane Pocztą Polską

Cena zawiera: udział w szkoleniu online, materiały szkoleniowe w formacie PDF przesłane drogą mailową, zaświadczenie

Wszystkie ceny dotyczą szkoleń finansowanych ze środków publicznych, dla z innych źródeł finansowania należy zastosować stawkę VAT 23%

Prosimy o przesyłanie zgłoszeń najpóźniej na 2 dni przed terminem szkolenia.

Pomocne linki