Data: 4 marca 2025 r. – Gospodarka kasowa i gospodarka drukami ścisłego zarachowania w JST

4 marca 2025
9:00 - 13:00
Cecylia Wołoch
Pomoc publiczna
Najnowsze szkolenia
GOSPODARKA KASOWA I GOSPODARKA DRUKAMI ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA
W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH SAMORZĄDU
Co to są druki ścisłego zarachowania-rodzaje i praktyczne przykłady
Kogo dotyczą limity płatności gotówkowych obowiązujące w 2025r ograniczenia i jakie mogą być konsekwencje zapłaty gotówką?
Zasady postępowania w przypadku przyjęcia w kasie fałszywych znaków pieniężnych
I BLOK SZKOLENIOWY
- Omówienie przepisów prawa regulujących funkcjonowanie gospodarki kasowej w jednostkach sektora finansów publicznych (ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości
- przepisy w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne, ordynacji podatkowej
- kto może dokonywać płatności podatków w formie gotówkowej a kto musi płacić bezgotówkowo?
- Obowiązki i odpowiedzialność kasjera za zgodne z przepisami prowadzenie kasy w jednostce
- kto może być kasjerem
- jakie wymogi formalne można stawiać pracownikowi zatrudnianemu na stanowisko kasjera?
- czy należy wymagać od kasjera np. umiejętności rozpoznawania fałszywych znaków pieniężnych?
- jak prawidłowo przyjmować i przekazywać obowiązki na stanowisku kasowym?
- odpowiedzialność materialna kasjera – sporządzanie dokumentów dot. powierzenia odpowiedzialności materialnej
- jak skutecznie kasjer może bronić się przed ponoszenia odpowiedzialności materialnej?
- Aktualne zasady w zakresie limitów płatności gotówkowych.
- obowiązki i odpowiedzialność kasjera lub/i osoby nadzorującej jego pracę za przestrzeganie wymogów wynikających z art. 83 ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
- kiedy przyjmowanie wpłaty gotówkowej w kasie można uznać jako podejrzenie prania pieniędzy?
- obowiązek opracowania instrukcji postępowania na wypadek sytuacji podejrzenia przestępstwa prania pieniędzy, praktyczne przykłady
- kiedy w obszarze gospodarki kasowej może dojść do naruszenia zapisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu?
- Kontrola i nadzór nad prowadzeniem kasy
- bieżące czynności kontrolne
- kto i jak często powinien kontrolować kasę
- odpowiedzialność za nadzór i kontrolę głównego księgowego i kierownika jednostki,
- dokumentowanie kontroli kasy, adnotacje, protokoły
- Regulacje wewnętrzne w zakresie gospodarki kasowej
- instrukcja gospodarki kasowej
- jakie zagadnienia powinna regulować instrukcja
- wzory druków i dokumentów stosowanych przy przyjmowaniu i wypłacaniu gotówki do i z kasy
- wzory dokumentów o powierzeniu odpowiedzialności materialnej
II BLOK SZKOLENIOWY
- Omówienie wybranych zagadnień związanych z przyjmowaniem wpłat do kasy i dokonywaniem wypłat
- przyjmowanie wpłat należności publicznoprawnych i cywilnoprawnych
- jak prawidłowo sporządzić dokument wpłaty
- formalne wymogi które spełnić powinno pokwitowanie wpłaty
- na podstawie jakich dokumentów dokonywane są zwroty nadpłat w kasie?
- wypłaty i rozliczanie zaliczek udzielanych pracownikom, pogotowie kasowe
- Postępowanie w przypadku przyjęcia do kasy fałszywego znaku pieniężnego
- komu należy zgłosić incydent o przyjęciu fałszywego znaku pieniężnego?
- zgłoszenie i przekazanie fałszywego znaku pieniężnego policji, sporządzenie odpowiednich dokumentów
- czy i jak często kasjerzy powinni być szkoleni w zakresie rozpoznawania fałszywych znaków pieniężnych?
- czy kasjer może i w jakich okolicznościach ponosić odpowiedzialność karną w związku z przyjęciem fałszywego znaku pieniężnego?
- Sposób postępowania i regulacje prawne w zakresie wymiany zniszczonych lub uszkodzonych znaków pieniężnych
- czy można odmówić przyjęcia wpłaty do kasy jednostki zniszczonym banknotem?
- na podstawie jakich przepisów i który podmiot może dokonać wymiany zniszczonych pieniędzy?
- Postępowanie w przypadku wystąpienia niedoborów lub nadwyżek i sposoby zapobiegania takim zjawiskom
- kiedy kasjer będzie odpowiadał materialnie za niedobór kasowy?
- czy i w którym momencie kasjer powinien złożyć oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności materialnej?
- czy kasjer może i w jakich okolicznościach uniknąć odpowiedzialności materialnej za ewentualny niedobór kasowy?
- Inwentaryzacja kasy (rozliczenie ewentualnych różnic, protokół inwentaryzacji)
III BLOK SZKOLENIOWY
- Najczęściej występujące błędy i nieprawidłowości w gospodarce kasowej z uwzględnieniem zarzutów stawianych w tym zakresie przez organy kontroli
- jak zapobiegać nieprawidłowościom, jakie powtarzające się „drobne” błędy kasjera mogą doprowadzić do poważnych nieprawidłowości?
- Pomieszczenie kasy
- gdzie powinno być zlokalizowane, jakie powinno spełniać normy bezpieczeństwa?
- jakie są limity przechowywania gotówki w kasie?
- dostęp do pomieszczenia innych osób niż kasjer?
- kto ponosi odpowiedzialność za prawidłowe przygotowanie i zabezpieczenie pomieszczenia kasowego?
- Gospodarka drukami ścisłego zarachowania
- co to są druki ścisłego zarachowania – rodzaje i praktyczne przykłady
- czy istnieje normatywna definicja druków ścisłego zarachowania?
- instrukcja gospodarowania drukami ścisłego zarachowania – czy musi być opracowana i co powinna regulować?
- Ewidencja i rozliczanie druków ścisłego zarachowania
- na podstawie jakich dokumentów zaewidencjonować druki ścisłego zarachowania?
- w oparciu o jakie dokumenty rozliczyć wykorzystane druki ścisłego zarachowania?
- weryfikacja stanów bieżących druków
- czy osobą odpowiedzialną za ewidencję i rozliczenie druków ścisłego zarachowania może/powinien być kasjer?
- przyjęcie odpowiedzialności za gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania, inwentaryzacja druków ścisłego zarachowania
- Postępowanie w przypadku zagubienia, zniszczenia lub kradzieży druków ścisłego zarachowania
- Likwidacja/ niszczenie wykorzystanych lub niewykorzystanych druków ścisłego zarachowania
- jaki jest okres przechowywania wykorzystanych druków ścisłego zarachowania?,
- kto i kiedy powinien podjąć decyzję o zniszczeniu druków?
- czy można zniszczyć druki niewykorzystane, których np. zakupiono za dużo i są już nieprzydatne?
- kto powinien typować druki ścisłego zarachowania do likwidacji?
- jak bezpiecznie dokonać fizycznej likwidacji druków ścisłego zarachowania?
- Archiwizacja dokumentów kasowych
- regulacje prawne
- jak długo przechowywać dokumentację kasową?
- które z dokumentów należy przekazać do archiwum państwowego a które mogą zostać „zlikwidowane” i po jakim czasie?
IV BLOK SZKOLENIOWY
Indywidualne pytania, konsultacje
WYBRANE ZAGADNIENIA:
- Aktualne zasady dot. limitów dokonywania płatności gotówkowych (jakie mogą być konsekwencje przyjęcia w kasie wpłaty gotówkowej powyżej określonych limitów, z jakich przepisów wynikają ograniczenia w przyjmowaniu wpłat gotówkowych, których wpłacających dotyczą limity wpłat gotówkowych)?
- Kto może dokonywać wpłat w kasie jednostki organizacyjnej w gotówce (od kogo i dlaczego wpłaty gotówkowe nie powinny być przyjmowane)?
- Płatności bezgotówkowe w kasach jednostek sektora finansów publicznych.
- Kto może w jednostce organizacyjnej samorządu terytorialnego być kasjerem (czy pracownik musi posiadać szczególne kwalifikacje, udokumentowane kursy, szkolenia itp)?
- Jak postąpić w przypadku przyjęcia do kasy fałszywego znaku pieniężnego?
- Czy kasjer jednostki organizacyjnej musi przyjąć od klienta zniszczony lub uszkodzony znak pieniężny?
- Archiwizacja i likwidacja dokumentów kasowych (jak długo należy przechowywać, kiedy i na jakich zasadach i przez kogo dokumenty mogą zostać zlikwidowane, czy na dowód likwidacji dokumentacji kasowej jednostka powinna otrzymać lub sporządzić stosowny dokument)?
Cecylia Wołoch
– od ponad 30 lat zawodowo zajmuje się problematyką związaną ze sferą dochodów budżetowych, a w szczególności zagadnieniami dotyczącymi rachunkowości podatków i opłat lokalnych, rachunkowości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, windykacji i egzekucji należności budżetowych; Przez cały okres aktywności zawodowej związana z Urzędem Miasta Krakowa gdzie przez wiele lat zajmowała stanowisko Dyrektora Wydziału Podatków i Opłat oraz Z-cy Dyrektora Wydziału Egzekucji Administracyjnej i Windykacji. Prowadząc szkolenia m.in. z zakresu rachunkowości podatków i opłat, rachunkowości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi i innych dochodów samorządowych, windykacji należności budżetowych, gospodarki kasowej i inne. Opracowania z dziedziny związanej z realizacją niektórych zadań gmin publikowane były w fachowych czasopismach, np. Wspólnota, Przegląd Podatków Lokalnych i Finansów Samorządowych, Finanse Publiczne
HARMONOGRAM SZKOLENIA
9.00 – 9.50 ROZPOCZĘCIE SZKOLENIA I BLOK SZKOLENIOWY
9.50 – 10.00 PRZERWA
10.00 – 10.50 II BLOK SZKOLENIOWY
10.50 – 11.00 PRZERWA
11.00 – 11.50 III BLOK SZKOLENIOWY
11.50 – 12.00 PRZERWA
12.00 – 13.00 IV BLOK SZKOLENIOWY – PYTANIA W FORMIE CHATU
- Szkolenie składa się z części wykładowej podzielonej na trzy bloki oraz sesji pytań.
- Webinarium jest przeznaczone do oglądania na żywo, tylko i wyłącznie w ustalonym terminie.
- Osoby, które zgłoszą się na szkolenie TYLKO I WYŁĄCZNIE PRZEZ STRONĘ INTERNETOWĄ otrzymają w osobnym mailu link, pod którym odbędzie się transmisja.
- Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formacie PDF.
- W trakcie rozpoczęcia IV BLOKU SZKOLENIOWEGO – PYTANIA I ODPOWIEDZI – istnieje możliwość zadawania pytań przez chat, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji.
- W sesji PYTANIA I ODPOWIEDZ Ekspert odpowie na jak największą liczbę pytań.
573,-/osoba – PODSTAWOWA CENA SZKOLENIA – MOŻNA POMNIEJSZYĆ O RABATY 😊:
RABATY DO WYKORZYSTANIA:
23 zł – REZYGNACJA Z FAKTURY W FORMIE PAPIEROWEJ – FAKTURA zostanie przesłana w pliku PDF na wskazany adres mail
15 zł – REZYGNACJA Z ZAŚWIADCZENIA W FORMIE PAPIEROWEJ – ZAŚWIADCZENIE zostanie przesłana w pliku PDF na wskazany adres mail
Cena zawiera: udział w szkoleniu online, materiały szkoleniowe w formacie PDF przesłane drogą mailową, zaświadczenie
Wszystkie ceny dotyczą szkoleń finansowanych ze środków publicznych, dla z innych źródeł finansowania należy zastosować stawkę VAT 23%
Prosimy o przesyłanie zgłoszeń najpóźniej na 2 dni przed terminem szkolenia.