Data: 27 lutego 2026 r. – Kiedy i jak dokonywać w-doręczeń?
27 lutego 2026 r.
9:30 - 14:00
Agnieszka Szulczewska-Kostrzewa
Pomoc publiczna
Najnowsze szkolenia
E-DORĘCZENIA W 2026 ROKU
KIEDY I JAK DOKONYWAĆ E-DORĘCZEŃ?
ZASADY, WYJĄTKI, WYŁĄCZENIA
Jak przydzielić, a jak ograniczyć dostęp do korespondencji w aplikacji
e-Doręczeń?
Kto musi jedynie odbierać korespondencję nadaną w trybie e-Doręczeń?
Jak w 2026 r. doręczać decyzje określające wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi?
Czy osoba fizyczna musi włączyć się w system e-Doręczeń?
Czy gminna szkoła korzysta z ADE założonego dla urzędu gmin?
Czy zwykłe listy podlegają pod e-Doręczenia?
Czy informacje niejawne też trzeba wysyłać przez e-Doręczenia?
Klauzula „tajne”, „poufne” itp.?
Czy awaria systemu EZD usprawiedliwia niezastosowanie e-Doręczenia?
Kiedy można dokonać doręczenia przez pracownika?
Czy strona musi wnosić pisma do organu przez e-Doręczenia?
Jak postąpić, jeżeli strona złożyła podanie w postaci papierowej?
Program szkolenia
I. Słowo wstępu – czyli prostym językiem o tym, co o e-Doręczeniach każdy podmiot publiczny wiedzieć powinien
- Co to takiego e-Doręczenia?
- Co trzeba zrobić, żeby z e-Doręczeń korzystać?
- Czym jest:
- ADE,
- skrzynka doręczeń
- BAE
- PURDE
- PUH
- Q-doręczenie
- operator wyznaczony
- kwalifikowany dostawca
- podmiot publiczny
- podmiot niepubliczny?
II. Obowiązek e-Doręczeń
- Dla kogo e-Doręczenia są obowiązkiem, a dla kogo wyborem?
- Co oznacza obowiązek e-Doręczeń?
- Czy w 2026 r. obowiązują już obie usługi e-Doręczeń, tj. PURDE i PUH? Czy można z którejś zrezygnować?
- Sytuacja samorządowych instytucji kultury, samorządowych osób prawnych, spółek komunalnych, uczelni niepublicznych, służb specjalnych.
- Czy podmioty niepubliczne, spółki wpisane do KRS i przedsiębiorcy wpisani do CEIDG muszą doręczać korespondencję przez e-Doręczenia? Co z radcami prawnymi, adwokatami, doradcami podatkowymi, notariuszami, rzecznikami patentowymi, doradcami resktrukturyzacyjnymi?
- Czy e-Doręczenia dotyczą też stowarzyszeń, fundacji, związków zawodowych?
- Czy osoba fizyczna musi włączyć się w system e-Doręczeń?
- Zmiana dotycząca ADE na szczeblu samorządowym.
- Czy urząd gminy i gmina (starostwo i powiat, urząd marszałkowski i województwo) muszą mieć odrębny czy wspólny ADE?
- Czy gminna szkoła korzysta z ADE założonego dla urzędu gminy?
III. Kiedy nie stosuje się e-Doręczeń? Czyli ustawowe wyłączenia i wyjątki od obowiązku e-Doręczeń w 2026 r.
- Czy zwykłe listy podlegają pod e-Doręczenia?
- Czy informacje niejawne też trzeba będzie wysyłać przez e-Doręczenia? Klauzula „tajne”, „poufne” itp.?
- Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego a e-Doręczenia. Czy komunikacja na linii Wykonawca – Zamawiający ma się odbywać przez system e-Doręczeń?
- Jak e-Doręczenia wpłyną na inne systemy teleinformatyczne? Czy je całkowicie zastąpią?
- Czy wnioski o dostęp do informacji publicznej muszą być składane przez e-Doręczenie?
- Czy poza ustawą o doręczeniach elektronicznych są przepisy, które wykluczają e-Doręczenia?
- Zaświadczenia, akta sprawy, oryginały, materiał dowodowy – jak doręczać?
- Jakie ograniczenia techniczne lub organizacyjne mogą uzasadnić odstąpienie od e-Doręczenia?
- Czy brak systemu EZD może być powodem nie stosowania e-Doręczenia?
- Czy awaria systemu EZD usprawiedliwi niezastosowanie e-Doręczenia?
- Kiedy można dokonać doręczenia przez pracownika?
IV. Koniec okresu przejściowego – czyli jakie wyłączenia i wyjątki w stosowaniu e-Doręczeń przestaną obowiązywać z końcem 2025 r.
V. Postępowanie administracyjne jako przykład doręczania korespondencji w 2026 r.
- Czy strona musi wnosić pisma do organu przez e-Doręczenia?
- Jak postąpić, jeżeli strona złożyła podanie w postaci papierowej?
- Czy strona musi poinformować organ o tym, że posiada ADE?
- W jakich sytuacjach można doręczyć korespondencję stronie:
- na ADE,
- przez ePUAP
- na konto systemie teleinformatycznym organu,
- w innym systemie teleinformatycznym, w którym organ udostępnia ESP,
- w siedzibie organu,
- przez PUH,
- listem poleconym,
- przez pracowników lub inne upoważnione osoby lub organy.
VI. Wybrana problematyka dotycząca e-Doręczeń
- Czy każdy kto ma ADE musi wysyłać i odbierać korespondencję przez e-Doręczenia?
- Czy można zrezygnować z ADE?
- Jak powiązać ADE z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE)?
- Jak się dowiem, że na ADE wpłynęła wiadomość?
- Jak umożliwić innym osobom dostęp do ADE podmiotu?
- Jak ograniczyć dostęp do poszczególnych treści w ramach skrzynki doręczeń?
- Jak postąpić, gdy nie możemy ustalić ADE danej osoby?
- Prawne znacznie wpisania ADE do BAE
- Czy każdy plik wyślemy z ADE? Jakie są techniczne wymaganie dotyczące plików wysyłanych przez e-Doręczenia?
- Jak podpisać pismo załączane do wiadomości?
- Pieniądze a e-Doręczenia
- Czy trzeba albo można ogłosić przetarg na usługi e-Doręczeniowe?
- Czy podmiot publiczny może korzystać z usług kwalifikowanego dostawcy zamiast z usług Poczty Polskiej?
VI. Dyskusja
Wykładowca
Agnieszka Szulczewska-Kostrzewa
– radca prawny Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu, praktyk, doświadczony trener prowadzący od lat szkolenia dla przedstawicieli jednostek sektora finansów publicznych, w szczególności jednostek samorządu terytorialnego, przeszkoliła setki pracowników sektora publicznego, tematyką doręczeń elektronicznych zajmuje się od 2020 r. i z tego zakresu przeprowadziła kilkadziesiąt szkoleń (m.in. „e-Doręczenia. Zmiana z 12.07.2024 r. Plan naprawczy. Nowelizacja. Zmiana standardu. Przygotowanie do stosowania”, „e-Doręczenia. Zmiany w 2024 r. Nowelizacja ustawy. Zmiana standardu PURDE. Przygotowanie do stosowania”, „e-Doręczenia w podatkach lokalnych”, „Doręczenia elektroniczne od 10 grudnia 2023 r.”, „e-Doręczenia. Wdrożenie, stosowanie, obsługa. Szkolenie w ramach Forum Sekretarzy Samorządów Polski Południowej”, „e-Doręczenia od grudnia 2023 r. Przygotowanie i praktyczne stosowanie”, „e-Doręczenia. Obsługa skrzynki do e-doręczeń w pytaniach i odpowiedziach”, „e-Doręczenia – przygotowanie do wdrożenia i obsługi skrzynki do e-Doręczeń”, „e-Doręczenia”, „e-Doręczenia w praktyce”, „Doręczenia elektroniczne – wdrożenie i inne praktyczne aspekty”, „e-Doręczenia po zmianach z 2022 roku. Jak i kiedy wdrożyć? Jak i kiedy stosować?”, „e-Doręczenia. Nadchodząca rewolucja w doręczeniach”), uczestniczy w obsłudze prawnej podmiotów z sektora finansów publicznych, posiada bogate doświadczenie w dochodzeniu wierzytelności cywilnoprawnych, specjalizuje się w prawie zamówień publicznych, prawie cywilnym, szczegółowo zajmuje się tematyką przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu w aspekcie obowiązków organów jednostek samorządu terytorialnego jako jednostek współpracujących z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej i związanych z tym obowiązków starosty w zakresie kontroli nad stowarzyszeniami i fundacjami, uzyskała certyfikat ukończenia kursu zorganizowanego przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej z zakresu obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, współautorka kursu e-learningowego z tematyki AML dla sektora samorządowego;
Wraz z nadejściem 2026 r. przesłanki organizacyjne nie mogą już stanowić usprawiedliwienia dla niestosowania e-Doręczeń
Natomiast koniec okresu przejściowego nie jest równoznaczny z tym, że e-Doręczenia dotyczą każdego podmiotu, każdej sytuacji, każdego przypadku i każdego rodzaju korespondencji.
Przewidziane są bowiem ustawowe wyjątki i wyłączenia od e-Doręczeń, zarówno w samej ustawie o doręczeniach elektronicznych, jak i w innych aktach prawnych, np. regulujących postępowanie administracyjne czy podatkowe.
Dlatego też podczas szkolenia prowadzący rozwieje wątpliwości dotyczące m.in. tego:
- kto musi uwzględniać obowiązek nadawania korespondencji w trybie e-Doręczeń?
- kto musi jedynie odbierać korespondencję nadaną w trybie e-Doręczeń?
- dla kogo wysyłanie w trybie e-Doręczeń jest dobrowolne?
- kiedy e-Doręczenie jest niedopuszczalne?
- kiedy można odstąpić od e-Doręczenia?
- dlaczego rodzaj korespondencji wpływa na sposób jej wysłania?
- jak w 2026 r. doręczać decyzji wymiarowe w zakresie podatku od nieruchomości?
- jak w 2026 r. doręczać decyzje określające wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi?
- czy informacja o nieruchomościach i deklaracja na podatek od nieruchomości może zostać przesłana przez ePUAP?
- czy deklaracja o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi musi czy może być przesłana na adres do doręczeń elektronicznych?
Wysyłanie pism, decyzji, wymiarów itd. wymaga w każdej jednostce przemyślanej organizacji procesu obrotu korespondencją. Nie każdy bowiem pracownik może bądź powinien mieć wgląd do każdego rodzaju korespondencji. Podczas szkolenia prowadzący zaprezentuje w aplikacji e-Doręczeń, w jaki sposób odpowiednio poprzydzielać lub ograniczyć poszczególnym pracownikom możliwość dostępu i korzystania ze skrzynki do e-Doręczeń.
Przebieg szkolenia zostanie dostosowany do etapu prac legislacyjnych projektu ustawy o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz niektórych innych ustaw (nr w wykazie prac RCL: UD236). Nowelizacja ma wprowadzić liczne zmiany w zakresie e-doręczeń. Jest odpowiedzią na trudności napotykane przez jednostki w trakcie wdrażania e-doręczeń i wynikające z tego postulaty zgłaszane ustawodawcy. W trakcie szkolenia trener przedstawi kluczowe dla jednostek sektora finansów publicznych zmiany planowane do wprowadzenia tą nowelizacją.
Dzięki szkoleniu:
- otrzymasz odpowiedzi na pytania dotyczące stosowania e-Doręczeń i doręczania korespondencji w 2026 r.
- poznasz się ograniczenia co do wyboru metody wysłania korespondencji w 2026 r.
- dowiesz się, które regulacje okresu przejściowego dotyczącego e-Doręczeń przestały mieć zastosowanie w 2026 r.
- dowiesz się, kiedy trzeba, a kiedy można zrezygnować z wysyłki poprzez e-Doręczenia w 2026 r.?
- dowiesz się, w jakich sytuacjach w 2026 r. można wysyłać pisma przez ePUAP?
- dowiesz się, kiedy w 2026 r. można wysłać pismo listem poleconym lub doręczyć przez pracownika?
- poznasz wyłączenia i wyjątki od stosowania przepisów o e-Doręczeniach
- na przykładzie Kodeksu postępowania administracyjnego i Ordynacji podatkowej dowiesz się, kiedy zastosować dany sposób doręczenia korespondencji (hierarchia doręczeń)
- poznasz odpowiedzi na dziesiątki pytań, jakie podczas 5 lat szkoleń z tej tematyki uczestnicy zadawali trenerowi,
- dowiesz się, jakie zmiany wynikają z projektu nowelizacji ustawy o doręczeniach elektronicznych
Serdecznie zapraszam 😊
Agnieszka Szulczewska-Kostrzewa
Szczegóły organizacyjne szkolenia online
HARMONOGRAM SZKOLENIA
- Webinarium jest przeznaczone do oglądania na żywo, tylko i wyłącznie w ustalonym terminie.
- Osoby, które zgłoszą się na szkolenie TYLKO I WYŁĄCZNIE PRZEZ STRONĘ INTERNETOWĄ otrzymają w osobnym mailu link, pod którym odbędzie się transmisja.
- Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formacie PDF.
- W trakcie rozpoczęcia IV BLOKU SZKOLENIOWEGO – PYTANIA I ODPOWIEDZI – istnieje możliwość zadawania pytań przez chat, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji.
- W sesji PYTANIA I ODPOWIEDZ Ekspert odpowie na jak największą liczbę pytań.
Warunki uczestnictwa i rabaty
568 PLN-/osoba – FAKTURA I ZAŚWIADCZENIE zostanie przesłana w pliku PDF na wskazany adres mail
MOŻNA RÓWNIEŻ WYBRAĆ OPCJE:
585 PLN – FAKTURA zostanie wysłana POCZTĄ POLSKĄ, ZAŚWIADCZENIE na wskazany adres mail
593 PLN – ZAŚWIADCZENIE zostanie wysłane POCZTĄ POLSKĄ, faktura na wskazany adres mail
610 PLN – FAKTURA I ZAŚWIADCZENIE zostaną przesłane Pocztą Polską
Cena zawiera: udział w szkoleniu online, materiały szkoleniowe w formacie PDF przesłane drogą mailową, zaświadczenie
Wszystkie ceny dotyczą szkoleń finansowanych ze środków publicznych, dla z innych źródeł finansowania należy zastosować stawkę VAT 23%
Prosimy o przesyłanie zgłoszeń najpóźniej na 2 dni przed terminem szkolenia.
Pomocne linki