I BLOK SZKOLENIOWY

CZYM SĄ e-DORĘCZENIA? PRAKTYCZNE OMÓWIENIE PODSTAWOWYCH POJĘĆ

1. Czym są e-Doręczenia? Kogo dotyczy? Czy ustawę stosujemy do tzw. zwykłych przesyłek? Czy zwykłe przesyłki możemy wysyłać papierowo?
2. Kolejność czynności przy wysyłaniu korespondencji – rewolucyjne odwrócenie tych czynności – zmiana całego systemu wysyłania korespondencji. Jakich formalności należy dopełnić?
3. Omówienie art. 147 UDE
4. Zasady doręczania korespondencji na adres do doręczeń elektronicznych. Baza adresów do doręczeń elektronicznych. Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego a publiczna usługa
5. hybrydowa. Skutki prawne wpisu adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów
   elektronicznych
6. Obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych przez podmiot publiczny. Doręczanie korespondencji na adres do doręczeń elektronicznych przez organ podatkowy i wierzyciela (wójta, burmistrza, prezydenta miasta)
7. Dowody wysłania i dowody otrzymania korespondencji w świetle ustawy o doręczeniach elektronicznych. Zasady wystawienie dowodu otrzymania

II BLOK SZKOLENIOWY

NOWE DORĘCZENIA W POSTĘPOWANIU PODATKOWYM

1. Omówienia zmian w Ordynacji podatkowej w kontekście e-Doręczeń
2. Jakie zmiany w Ordynacji podatkowej wprowadza ustawa o doręczeniach elektronicznych:
   
   • jak skuteczne doręczyć pisma i decyzje podatkowe w 2026 r., aby nie doszło do przedawnienia prawa do wymiaru?
   • jak wysłać korespondencję, gdy osoba nie ma adresu do doręczeń elektronicznych, a organ podatkowy musi wysłać korespondencji?
   • nowe brzmienie zasady pisemności postępowania
   • doręczanie pism na adres doręczeń elektronicznych
   • czy po 1 stycznia 2026 r. można się kontaktować z podatnikiem przez ePUAP? Czy podatnik może się kontaktować z gminą przez e-PUAP po 1 stycznia 2026 r.?
3. Goniec – kiedy można skorzystać z tego instrumentu w świetle UDE (ustawy o doręczeniach elektronicznych), OP (Ordynacji podatkowej) i KPA (Kodeksu postępowania administracyjnego)?
   Czy jeśli jst posiada gońca, to czy nadal może z niego korzystać zamiast z e-Doręczeń?
4. Co w przypadku doręczenia kilku tysięcy decyzji podatkowych?
5. Jak podpisuje się dokumenty w ramach e-Doręczeń, aby taki podpis wywierał skutek prawny? Metoda podpisywania dokumentów. Czy wystarczy skan pisma podpisanego przez organ podatkowy? Czy ten skan musi być podpisany elektronicznie?
6. Wnoszenie podań w postępowaniu podatkowym. Wysyłanie i odbieranie korespondencji.
   postępowanie organu podatkowego w przypadku gdy:
   
   • podatnik przesyła scan wniosku w sprawie umorzenia podatku od nieruchomości na e-mail organu podatkowego
   • podatnik przesyła na konto w ePUAP jako załącznik do pisma przewodniego wniosek o rozłożenie na raty opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego, podpisu osobistego
   • podatnik przesyła na konto w ePUAP pismo przewodnie bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego, podpisu osobistego wraz z wnioskiem opatrzonym podpisem zaufanym
7. Formy deklaracji i informacji z zakresu podatków lokalnych składanych do organu podatkowego: papierowa i elektroniczna.
   
   • publikacja wzoru dokumentu elektronicznego w CRWDE równoznaczna z wprowadzeniem wzoru do obrotu prawnego
   • sposoby przesyłania deklaracji i informacji z zakresu podatków lokalnych oraz możliwe do stosowania rodzaje podpisu elektronicznego którym winny być opatrzone deklaracje i informacji w oparciu o przepisy wykonawcze do ustaw podatkowych.
8. Formy załatwiania spraw podatkowych przez organ podatkowy (decyzji, postanowień, wezwań, interpretacji):
   
   • na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej
   • opatrywania pism przez organ podatkowy podpisem własnoręcznym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym
   • podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu podatkowego ze wskazaniem w treści pisma osoby opatrującej pismo pieczęcią

III BLOK SZKOLENIOWY

NOWE DORĘCZENIA W POSTĘPOWANIU ADMINISTRACYJNYM

1. Omówienia zmian w KPA w kontekście e-Doręczeń
2. Jakie zmiany w KPA wprowadza ustawa o doręczeniach elektronicznych, w tym:
   
   • pismo utrwalone w postaci papierowej lub elektronicznej
   • kierowanie pism do organów administracyjnych
   • zasady podpisywania pism przez organy administracyjne oraz przez podmioty wnoszące pisma do organów administracyjnych
   • warunki doręczania pism drogą elektroniczną
   • ustalenie dnia doręczenia korespondencji drogą elektroniczną
   • doręczenie wydruku pisma uzyskanego z systemu teleinformatycznego
   • wnoszenie podania
   • braki formalne podania
3. Wysyłanie i odbieranie korespondencji. Czy występuje fikcja doręczenia?
4. Co z wysyłką upomnień po 1 stycznia 2026 r.? Czy doręczenie upomnień na papierze jest skuteczne po 1 stycznia 2026 r.

IV BLOK SZKOLENIOWY

NOWE DORĘCZENIA W POSTĘPOWANIU EGZEKUCYJNYM

• współpraca wierzyciela z organem egzekucyjnym
• przekazywanie tytułu wykonawczego i innych
• dokumentów do organu egzekucyjnego
• adnotacja w sprawie zbiegu egzekucji oraz dokonywania doręczeń przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego albo z użyciem środków komunikacji elektronicznej pomiędzy organami egzekucyjnymi oraz pomiędzy organem egzekucyjnym a komornikiem sądowym
• czy w ramach tych zagadnień stosujemy e-doręczenia, a jeśli tak, to w jakim zakresie?
• omówienia przepisów wykonawczych do ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji

1. W jaki sposób przesyłać pisma do komornika sądowego? Czy komornik sądowy stosuje już publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE)?
2. Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji – przepisy szczególne w zakresie doręczeń.

V BLOK SZKOLENIOWY

Pytania i odpowiedzi